Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Imaj Barbershop Landstraße 19, 6971 Hard E-Mail: info@imaj-barbershop.com Telefon: +43 660 1921760

2. Hosting, Serverbetrieb und Protokolldaten (Server-Logs)

Unsere Website wird auf einem eigenen virtuellen Server (VPS) bei netcup (Deutschland/EU) betrieben. Der technische Betrieb, das Deployment und die Orchestrierung erfolgen über Dokploy (Container-Orchestrierung). Die Datenbank wird auf demselben VPS wie die Web-Anwendung betrieben; es werden keine externen Datenbank-Provider eingesetzt.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Server automatisch Protokolldaten verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles). Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/URL, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browser-/Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Systemsicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) sowie zur Fehleranalyse und -behebung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

3. TLS/SSL-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten nutzt diese Website eine TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Die für HTTPS erforderlichen Zertifikate werden über Let’s Encrypt bereitgestellt (Dokploy nutzt Let’s Encrypt).

4. Online-Terminvereinbarung

Wenn Sie über unsere Website einen Termin buchen, verarbeiten wir die für die Terminvereinbarung erforderlichen Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Zweck der Verarbeitung ist die Terminverwaltung, die Kontaktaufnahme bei Rückfragen, die Übermittlung einer Terminbestätigung sowie die organisatorische Abwicklung rund um Ihren Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

5. Versand von Terminbestätigungen per E-Mail (Mailjet)

Für den Versand von Terminbestätigungen und terminbezogener Kommunikation nutzen wir den Dienst Mailjet. Mailjet wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Im Rahmen des Versands können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse sowie terminbezogene Informationen (z. B. Datum, Uhrzeit, gebuchte Leistung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Für die Verarbeitung durch Mailjet besteht bzw. sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) abgeschlossen sein.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten) oder sonstige rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Cookies, Tracking und Analyse

Stand aktuell setzen wir keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken ein. Wir verwenden keine Analyse-Tools und erstellen keine Nutzungsprofile.

Sollten künftig Cookies oder weitere Dienste (z. B. Analyse-/Marketing-Tools) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website, unseren Prozessen oder den rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle Version mit dem oben genannten Stand.